Marque _Palais des Festivals et des Congrès de Cannes
Lieux _Cannes
Année _Depuis 2008
Experts _Exhibit
Gestion globale de la signalétique d'un centre de congrès mythique
Le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes reçoit chaque année 50 événements sur 35 000M2 de surface d’exposition. Une multitude d’espaces de communication sont disponibles aussi bien en extérieur que sur les 7 niveaux du Palais en intérieur. 300 collaborateurs permanents assurent la gestion des événements de main de maître.
Expectations
Le Palais des Festivals, dont nous gérons la signalétique depuis 2008, est face à 2 problématiques importantes :
- Complexité de maintenir à jour une base de donnée d'espaces en constante évolution (création d'emplacementsn modifications de dimensions, etc.)
- Suivi des commandes de signalétique, gérées par plusieurs chargés d'affaires simultanément
A chaque nouvelle manifestation, les enjeux sont les mêmes :
- Gérer des délais extrêmements courts, liés à la nature même des salons,
- Déployer de nombreux savoir-faire et des productions lourdes,
- Organiser et coordonner les poses et déposes avant, pendant et après les salons, portant sur des surfaces de plusieurs centaines de mètres carrés nécessitant des poses alpines ou avec grues à des panneaux de signalétique classiques, de l'habillage de sol, etc.
Désireux d'aider le Palais des Festivals dans la gestion de sa signalétique globale, nous avons mis en place une plateforme Exhishop afin de fluidifier l'activité intense en période de salons. Chaque support de communication est répertorié et disponible en ligne : photos, dimensions, matières d’impression, tout y est. Le suivi des commandes est disponible en ligne à tous moments, de la transmission des fichiers à l’expédition ou la pose des produits, en passant par la validation des BAT. Ce sont plus de 700 commandes qui sont ainsi fluidifiées.
Une équipe de nombreux poseurs est enfin dédiée au Palais afin de gérer la pose de tous les supports, en parfaite collaboration avec les collaborateurs du lieu.
Expertises
_Exhishop
_Print multiples supports et formats
_Pose interne
